Copy Plus gibt es in zwei verschiedenen Hauptversionen. Beide lassen sich um spezielle Module Ihrer Wahl erweitern.
Wir helfen Ihnen gern, das für Sie passende Paket zusammenzustellen.
Hauptversionen
Copy Plus Standard
Diese CRM-Version eignet sich für nahezu alle Branchen.
Copy Plus Professional
Unsere spezielle CRM-Lösung für Kopiererfachhändler.
Erweiterungsmodule
Arbeitsplatzlizenzen
Mit zusätzlichen Arbeitsplatzlizenzen machen Sie aus jeder Copy Plus Hauptversion eine Netzwerkversion. Sie können bei uns exakt die Anzahl Arbeitsplätze erwerben, die Sie benötigen.
Dokumentenarchivierung
Archivierung digitaler Dokumente (PDF, JPG, ...) sowie Scanmodul.
Beinhaltet das automatische Archivieren der von Ihnen erstellten Belege
(z. B. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, usw.).
Lagerverwaltung
Verwaltung Ihrer Artikel im Lager in einer frei konfigurierbaren Lagerstruktur inkl. Lagerorten/-fächern sowie Mobillager (z. B. KFZ).
DATEV-Schnittstelle
Erzeugung von DATEV-Buchungen im dateibasierten normierten DATEV-Format für erstellte Rechnungen, Gutschriften sowie Bezahlungen. Beinhaltet zusätzlich die Möglichkeit ein umfangreiches Kassenbuch in Copy Plus zu führen.
Die erstellten DATEV-Daten können in beliebige Finanzbuchhaltungsprogramme importiert oder z. B. an Ihren Steuerberater weitergegeben werden.
Hersteller-Datenimport
Import von Artikel- und Ersatzteildaten verschiedener Hersteller, wie z. B. Canon oder Sharp
ODBC Treiber
Der ODBC-Treiber ermöglicht Ihnen den Direktzugriff auf die Copy Plus Datenbank mit externen Anwendungen (z. B. Access oder Excel), um individuelle Auswertungen zu erstellen oder um Daten zu extrahieren.
Versionsunterschiede in der Übersicht
Die folgende Übersicht zeigt die Unterschiede zwischen den Programmversionen auf.
Copy Plus
StandardCopy Plus
ProfessionalPasswortgeschützte Programmanmeldungen mit individueller Rechtevergabe (Mitarbeiter-Zugangssystem) Kunden-, Lieferanten- und Interessentenverwaltung Separate Interessenten-Adressverwaltung (zielgruppenorientiert - bis zu 16 Datenbanken) optional Artikelstamm Fakturierung inkl. “Offene Posten”-Verwaltung sowie Mahnwesen SEPA-Mandatsverwaltung inkl. Erzeugung von SEPA XML-Buchungen für Lastschriften/Überweisungen Vertragsverwaltung inkl. zugehöriger Geräte/Maschinen Zählerstandsabrechnung (inkl. Import der Zählerstände aus Fleetmanagementlösungen) Reparaturaufträge/Technikereinsatzsteuerung Termin- und Aufgabenfunktionen inkl. Kalender und Wiedervorlagen E-Mail Funktionalitäten (u. a. automatischer E-Mail Versand von Rechnungen) SMS Versand optional Schreiben von Briefen und Vertragsunterlagen sowie Serienbriefen mit Microsoft Word Abfragen/Selektionen sowie Exportmöglichkeiten (u. a. Excel und XML) Dokumenten-Archivierung optional optional Lagerverwaltung inkl. Seriennummern-Verwaltung optional optional DATEV-Schnittstelle inkl. Kassenbuch optional optional Hersteller-Datenimport optional optional ODBC Treiber optional optional